UBİT olarak, dijital platformumuzda yürüttüğümüz akademik faaliyetler, üyelik süreçleri ve yayıncılık operasyonları kapsamında topluluğumuzun tüm paydaşlarının, üyelerinin, konuk yazarlarının ve ziyaretçilerinin kişisel verilerinin güvenliğine en üst düzeyde önem veriyoruz. Bu Gizlilik Politikası, web sitemiz aracılığıyla elde edilen kişisel verilerin hangi yasal esaslar çerçevesinde toplandığını, işlendiğini ve korunduğunu açıklamaktadır.
1. Toplanan Kişisel Veriler
Sitemizin sunduğu ön yüz özellikleri ve topluluk işleyişi kapsamında aşağıdaki veriler yasal ve meşru amaçlar doğrultusunda toplanmaktadır:
- Kullanıcı ve Profil Bilgileri: Sitemize üye kaydı gerçekleştirdiğinizde veya konuk yazar sistemi kapsamında adınız, soyadınız, akademik unvanınız, e-posta adresiniz, biyografiniz, sosyal medya hesap bağlantılarınız ve profil fotoğrafınız kaydedilir. Bu bilgilerin tümünü, topluluğumuzun genel yapısını görebileceğiniz Ekibimiz sayfasında yer alan yazar profillerinin oluşturulması ve sergilenmesi amacıyla saklarız.
- Etkinlik Katılım ve Başvuru Verileri: Topluluğumuz tarafından düzenlenen bilimsel seminerler, arazi çalışmaları ve akademik etkinlikler için doldurulan başvuru formlarında yer alan kimlik ve iletişim bilgileri, organizasyon süreçlerinin koordinasyonu ve katılım belgelerinin hazırlanması amacıyla saklanır. Güncel ve geçmiş etkinliklerimizi incelemek için Etkinlikler sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.
- Analitik ve Okuma Sayaçları: Yayınlanan bilimsel makalelerin popülaritesini ve ulaştığı kitleyi ölçmek amacıyla yazıların görüntülenme ve okunma sayıları tamamen anonim olarak kaydedilir. En son yayınlanan bilimsel içerikleri ve popüler makaleleri incelemek için Blog sayfamıza göz atabilirsiniz.
- Çerezler (Cookies): Sitede oturum açma, dil tercihleri ve kullanıcı deneyimi kolaylıklarının sağlanması amacıyla standart ve güvenli çerezler kullanılır. Üçüncü taraf reklam veya izleme çerezleri kesinlikle barındırılmaz.
2. Verilerin İşlenme Amaçları
Toplanan kişisel verileriniz, yürürlükteki yasal mevzuata uygun olarak yalnızca aşağıdaki resmi amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:
- Topluluğun akademik faaliyetlerinin ve etkinlik organizasyonlarının kesintisiz yürütülmesi.
- Yazarlarımızın profillerinin ve popüler bilim içeriklerinin ön yüzde doğru, kurumsal ve şık bir şekilde sergilenmesi.
- İletişim sayfasındaki formlar veya doğrudan e-posta aracılığıyla iletilen bilgi taleplerine ve destek başvurularına yanıt verilmesi. Soru, öneri ve akademik iş birliği taleplerinizi iletmek için İletişim sayfamızdaki formu doldurabilirsiniz.
- Kullanıcı arayüzlerinin ve arama özelliklerinin iyileştirilerek kullanıcı dostu bir deneyim sunulması.
3. Verilerin Güvenliği ve Saklanması
Kişisel verileriniz, WordPress altyapısı ve güvenli veritabanı sistemlerimizde en üst düzey teknik önlemlerle korunmaktadır. Sitemizde yer alan rol tabanlı yetkilendirme katmanları sayesinde, profillerinize ve kişisel bilgilerinize erişim yalnızca yetkili yöneticilerimizle sınırlandırılmıştır. Verileriniz, yasal zorunluluklar hariç olmak üzere, üçüncü şahıslara veya ticari kurumlara kesinlikle aktarılmaz ve satılmaz.
4. Kullanıcı Hakları ve İletişim
Veri sahibi olarak kişisel bilgilerinize erişim sağlama, bu bilgileri güncelleme, düzeltme veya tamamen silinmesini talep etme hakkına sahipsiniz. Kişisel verilerinizin korunmasıyla ilgili her türlü soru, görüş ve taleplerinizi sitemizin İletişim sayfasında yer alan resmi iletişim kanallarımızdan bize iletebilirsiniz.